为了降低这些费用并增强企业的竞争力，越来越多的企业选择办理400电话。这一趋势的形成并非偶然，而是基于400电话所具备的多项优势。
首先，400电话无需任何硬件设备，申请开通后，企业可以在400号码下设置多条电话用来接听来电。这意味着企业无需购买昂贵的通信设备，只需简单的设置，就能实现电话分机和电话转接的功能。此外，400电话支持电话同时通话，有效避免了客服电话占线的情况，提高了客户满意度。
其次，400电话在费用方面具有显著优势。全国客户拨打400电话时，只需支付市话费用，而长话费则由被叫（即400电话拥有者）承担。这种费用分摊方式不仅降低了客户的通讯成本，还体现了企业对客户的关爱和考虑。这种关怀不仅增强了企业的信誉度，还拉近了企业与客户之间的距离。
再次，400电话在通讯质量方面表现出色。它无瓶颈、接通率高，提供的中继线路充裕，话务量动态分配。这意味着在突发性大话务时，客户的接通率也能得到保证。这种稳定性为企业提供了可靠的通讯保障，确保企业在任何情况下都能与客户保持顺畅的沟通。
此外，企业投资400电话的成本相对较低，项目实施速度也较快。企业无需组建企业内部网络所需的联网设备与租用数字专线，因此无需承担网络与设备的维护费用。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了联网的工作量。同时，400电话便于网络扩容改造，信息在中国电信庞大的电话网络中，可灵活支持扩容。这使得企业能够轻松应对业务增长和通讯需求的变化。
现在，许多大型企业已经纷纷采用400电话来宣传自己的企业。客户普遍认为，拥有400电话的企业必定是大型企业，因此这种电话服务提升了企业的信任能力。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化，相信在不久的将来，400电话将成为所有企业的最佳通讯服务。
综上所述，400电话凭借其无需硬件设备、费用分摊合理、通讯质量稳定、投资成本低廉等诸多优势，正逐渐成为传统企业降低通讯成本、提升竞争力的有力工具。随着市场的普及和客户认知度的提高，400电话有望在未来成为所有企业的必备通讯服务。