在办理400电话时，企事业单位需遵循一系列要求和流程。首先，由于400电话是专门针对企业设计的虚拟号码，需绑定实体电话进行接听，故申请者必须持有正规的营业执照和法人身份证等资质证明，以确保其合法性和正规性。个人或非正规企业则无法开通此项服务。
值得注意的是，尽管400电话对企业有一定要求，但并未对行业、规模或注册资金等方面设置过多限制。只要企业注册正规，且资质齐全，均具备申请开通400电话的资格。
在办理过程中，企业通常选择通过网上的服务商进行申请。这种方式不仅成本更低，而且号码资源丰富，功能齐全，服务专业，更符合企业实际需求。在选择服务商时，企业应谨慎行事，确保所选服务商的可靠性。
具体流程包括：首先，企业需找到一家信誉良好的服务商，并对其安全性和可靠性进行全面检查；其次，根据自身需求选择合适的套餐和号码。通常，服务商的套餐和号码是绑定的，套餐价格越高，号码质量越好，但相应的预存话费也会更多。因此，企业应根据自身实际情况，选择最合适的套餐，并挑选易于记忆的号码；最后，提交相关审核材料，一般情况下，审核过程需要约3天时间。审核通过后，企业即可开通400电话，并需对号码进行测试，包括功能、转接和通话质量等方面，以确保其正常使用。